Prot N. 2025/0051 Siena, 19 marzo 2025
Ai signori soci dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS APS
e p.c.
Al Presidente Nazionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS APS
Mario Barbuto
Al Presidente del Consiglio regionale della Toscana dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS APS
Massimo Diodati
Al Coordinatore del TEAM 2
Vincenzo Massa
Alla componente della Direzione Nazionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS APS
Barbara Leporini
Al consigliere nazionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS APS
Giorgio Ricci
Ai sindaci revisori della sezione territoriale di Siena dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS APS
Dr. Andrea Sbardellati Dr. Luca Vannini
OGGETTO: Convocazione dell’Assemblea dei soci della Sezione Territoriale UICI di Siena del 12 aprile 2025
L’Assemblea Ordinaria dei soci della sezione territoriale di Siena dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS è convocata in prima convocazione alle ore 8.00 del giorno 12 aprile 2025 e in seconda convocazione alle ore 9.00 del 12 aprile 2025 presso l’ex circolo ARCI di Ampugnano (ora circolo Archimede) in Via del Formicolaio
n. 2 (località Ampugnano-Sovicille)
con il seguente ordine del giorno:
- elezione a scrutinio palese del Presidente e del Vice Presidente dell’Assemblea (art. 17, comma 3, lett. a) Statuto Sociale);
- elezione a scrutinio palese di tre questori vedenti e non meno di cinque scrutinatori di cui due non vedenti o ipovedenti dei quali risulta accertata la conoscenza del sistema Braille (art. 17, comma 3, lett. a) Statuto Sociale);
- elezione di:
n. 5 Componenti del Consiglio della Sezione (art. 17, comma 3, lett. b) Statuto Sociale);
n. 01 Consigliere Regionale (art. 14, comma 1 Statuto Sociale);
n. 01 Delegato al Congresso Nazionale (art. 17, comma 3, lett. c) Statuto Sociale);
- Esame e approvazione della relazione consuntiva anno 2024 (art. 17, comma 3, lett. d) Statuto Sociale);
- Esame e approvazione del bilancio consuntivo 2024 e della relazione di missione 2024 (art. 17, comma 3, lett. d) Statuto Sociale);
- nomina a scrutinio palese l’Organo di controllo e l’Organo di revisione legale dei conti della Sezione, quando ciò sia previsto dagli artt. 30 e 31 del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 e ss.mm.ii. (art. 17, comma 3, lett. f) Statuto Sociale);
- varie ed eventuali.
In sede di Assemblea sarà possibile regolarizzare la propria posizione associativa versando la quota dell’anno 2025 e di eventuali quote pregresse non ancora pagate.
Sarà consentito seguire i lavori dell’Assemblea anche in modalità a distanza, con la possibilità di intervenire e partecipare alle votazioni palesi, utilizzando la piattaforma Zoom al link: https://zoom.us/j/92667991520?pwd=SnDZslXRalEAiyqVC1qkpNaaTTWiW6.1
ID riunione: 926 6799 1520 Codice d’accesso: 098034
In alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.
Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, ovvero entro il giorno 2 aprile p.v. deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, con propria email indirizzata alla segreteria della sezione, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una email contenente un link unico, esclusivo e personale. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, una volta attivato il link, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.
Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.
Al termine dell’Assemblea si terrà il pranzo sociale presso i locali del circolo; il costo del pranzo sarà di euro 27,00 a persona: vi chiediamo di comunicarci la vostra adesione entro il giorno 7 aprile p.v.
Entro i limiti delle nostre forze faremo il possibile per dare supporto agli accompagnamenti per i soci che desiderano partecipare in presenza ai lavori assembleari, e per questo invitiamo coloro che sono nell’impossibilità di raggiungere la sede dell’assemblea in autonomia a segnalarci il loro bisogno improrogabilmente entro il giorno 1 aprile p.v., in modo da darci il tempo di coinvolgere la rete dei servizi di prossimità del territorio per l’eventuale supporto logistico.
I documenti assembleari sono pubblicati sul nostro sito web all’indirizzo www.uicisiena.org e inviati in formato audio e testo e voce agli indirizzi dei soci.
ISTRUZIONI DI VOTO
Possono essere eletti alla carica di Delegato al Congresso, di Consigliere Regionale e/o Sezionale, i soci effettivi, tutori e sostenitori indicati all’art. 3, comma 1, lett. a), lett. b) e c) dello Statuto Sociale), che abbiano maturato almeno un anno di anzianità associativa al 31 dicembre 2024 purché in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno 2025 e di eventuali quote pregresse non ancora pagate.
Non è eleggibile chi non è in godimento dei diritti civili e politici e/o chi risulta sospeso dall’attività associativa per qualsiasi ragione.
Le candidature sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste (Art. 23, commi 40 e 41 Regolamento Generale).
Le liste e/o le candidature singole devono essere sottoscritte da almeno 10 soci presso l’ufficio sezionale alla presenza di persona designata dal Consiglio sezionale, disponibile nei giorni di lunedi, martedi, giovedi e venerdi dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e venerdi pomeriggio dalle ore 15.00 alle ore 18.00, oppure davanti a un notaio o ad altro pubblico ufficiale abilitato.
Un socio non può essere candidato singolarmente o in lista e, contemporaneamente, sottoscrittore di una candidatura per la stessa carica.
Le liste devono essere completate e depositate presso la segreteria sezionale entro le ore 12:00 del decimo giorno precedente l’Assemblea, ossia entro le ore 12:00 del 2 aprile p.v.
In presenza di una sola lista, è consentita la presentazione di candidature singole, con le stesse modalità e negli stessi tempi sopra indicati, ossia dieci giorni prima dell’Assemblea, con lo stesso numero di sottoscrittori richiesti per la lista.
Nel caso non sia stata presentata alcuna lista entro il termine previsto, ovvero entro le ore 12:00 del decimo giorno precedente l’Assemblea, un singolo socio avrà facoltà di presentare un singolo candidato, sempre mediante deposito della candidatura presso la segreteria sezionale, entro le ore 12:00 del quinto giorno precedente l’Assemblea ossia entro le ore 12:00 del 5 aprile p.v.
Sia i sottoscrittori, sia i candidati, nel caso di liste così come nel caso di candidature singole, devono essere soci in regola con il tesseramento 2025.
La Presidente Sezionale Lucia Pecorelli